La versión 2007 de Microsoft® Office system

La versión 2007 de Microsoft office se llama Microsoft® Office system, anteriormente conocido con el nombre en código Office '12'. Se espera que esta versión esté disponible para finales de este año 2006.

Como sabemos los programas de Office son unos de los más utilizados en todo el mundo. Si preguntásemos a la gente, nos daríamos cuenta que la mayoría de la gente trabaja con alguna de sus aplicaciones no sólo en las empresas sino también entre los usuarios domésticos. Podríamos decir, que estamos ante uno de los entornos más importantes del mundo de la informática.

¿QUE NOVEDADES INCORPORA ESTA VERSIÓN?

• FORMATO DE FICHEROS XML

Los llamados Microsoft Open XML Formats serán los formatos por defecto de Word, Excel y PowerPoint. La introducción de este nuevo formato supone un paso más en la estrategia de Microsoft por mejorar la gestión de los archivos y datos y la interoperabilidad de datos para sus usuarios.

Se trata de formatos abiertos y sin royalties. Cualquier persona puede integrarlos directamente dentro de sus servidores, aplicaciones y procesos empresariales sin reportar financieramente a Microsoft. Esto permitirá que desarrollares de aplicaciones puedan integrar fácilmente este formato en sus herramientas proporcionando un acceso universal a los datos de Microsoft Office. Con esto, Microsoft espera crear nuevas oportunidades  de mercado en toda la industria.

Según estudios realizados, se estima que la utilización de e-formas habilitadas para XML se duplicará durante este año y para el 2007 se prevee que un 40 % de trabajadores cualificados usarán herramientas para creación de contenidos XML.

Gestión de los ficheros

El auge de este formato se sustenta en que permite la optimización aspectos críticos en la gestión de ficheros como son el tamaño y almacenamiento fundamentalmente.

Los problemas de almacenamiento con los archivos Office son un clásico problema entre los usuarios y sobretodo a la hora de enviarlos por e-mail, que incluso comprimiendo estos archivos supone una tamaño considerable.

Este nuevo formato reducirá no sólo los costes de almacenamiento, sino la ocupación de ancho de banda e incrementarán las posibilidades de recuperación de datos dañados o corruptos. También mejorará la seguridad  a través de un mayor control del archivo.

La capacidad de interoperabilidad

La capacidad de interoperabilidad de este formato permite que la aplicaciones de Microsoft accedan directamente a los datos almacenados en sistemas fuera de dichas aplicaciones propias o de terceros, permitiendo búsquedas o actualizaciones de datos sin interacción manual. Esto permitirá también desarrollar operaciones de data mining a partir de datos existentes es más rápido y sencillo. Por ejemplo, los motores de generación de gráficos de Excel y de PowerPoint se unificaron, así como los de creación de tablas de Word, Excel y Access.

• NUEVA IMÁGEN DE LAS APLICACIONES (RIBBON)

Toda la imagen del Suite Office ha sido renovada. El concepto estrella es el denominado Ribbon (panel principal). Microsoft ha incluido una serie de pestañas o paneles en los cuales se clasifican las diferentes tareas. Lo que se pretende es que el usuario utilice de una manera más intuitiva las aplicaciones evitando perderse en la multitud de opciones que ofrecían los menús.

El panel principal o Ribbon supone una mezcla de menú, solapas y barra de herramientas. En cuanto se van eligiendo las solapas correspondientes a la tarea que se quiere llevar a cabo, distintas funcionalidades aparecen en el Ribbon. Aquellas menos utilizadas no aparecerán. A través de un botón (+), podremos personalizar las funcionalidades según nuestras necesidades de uso.

Destacan también las nuevas galerías gráficas de Office. El objetivo es permitir al usuario crear documentos con diseños más profesiones y con la posibilidad de corregir y ajustar el formato de una forma dinámica y más eficiente.

• ARCHIVOS .PDF (Portable Document Format)

Con la nueva Suite de Office, se podrá crear directamente un documento en .PDF sin necesidad de ningún software adicional. Esta va a ser una herramienta muy útil y posiblemente muy utilizada por todos los usuarios. Antes, para crear un documento en PDF, teníamos que contar con un programa de pago para realizarlo. La característica de este formato es que nos permite convertir un documento de Word, Excel, PowerPoint, en un documento no modificable destinado a leer o imprimir la información, guardando la autoría del documento.

• MODIFICACIONES EN OUTLOOK

Esta aplicación contará con nuevas características como las siguientes: nueva barra de tareas pendientes ( la utilidad TO DO), el lector de noticias vía RSS (Rich Site Sumary) y un mensajero instantáneo.

Nueva barra TO DO

A través de las versiones actuales de Outlook tenemos utilidades para la gestión de calendario, tareas pendientes, notas, etc. En esta nueva versión se incorpora una nueva barra, la barra TO DO en la que aparecerán la totalidad de las tareas pendientes o eventos que tengamos introducidos en el calendario y que anteriormente no podíamos visualizar si no accedíamos a cada utilidad. Esta barra la tendremos siembre visible.

Noticias vía RSS

Outlook incorporará su propio servicio de lector de noticias vía RSS. Todas las noticias serán tratadas como si fueran correos normales. Estarán organizadas en carpetas, nada de tags o etiquetas y con todas las funcionalidades de los correos, como Drag & Drop, zoom, etc.

Mensajería instantánea

Hasta ahora para comunciarnos de manera instantánea con otros usuarios necesitábamos aplicaciones externas como puede ser el Messenger. Ahora, Outlook tendrá incorporada una herramienta que  nos permitirá hacerlo directamente. Contaremos con  la capacidad de comunicarnos a través de texto y voz, esta última gracias a la tecnología VoIP. También habrá posibilidad de la videoconferencia.

Si creíamos que la apariencia y funcionalidades de Office eran invariables o que no se podían mejorar, la gente de Redmond nos demuestra que no es así y nos presenta en nuevo Office más integrado y abierto de lo que podíamos pensar. Estaremos pendientes de su llegada, ¿podremos adaptarnos fácilmente al nuevo Ribbon?.

(c)MundoPC.NET
02/04/2006